Lundberg Textil - 40% effektivitetsökning genom smartare lagerplacering

Bakgrund

Lundberg Textil AB är ett familjeföretag som sedan 1987 har levererat högkvalitativa textilprodukter till både återförsäljare och slutkunder. Med 15 anställda och en omsättning på 45 miljoner kronor hade företaget vuxit stadigt, men deras lagersystem hade inte utvecklats i samma takt.

Utmaningen

När jag träffade Maria Lundberg första gången beskrev hon frustrationen över att se sina erfarna medarbetare springa runt i lagret och leta efter produkter. Trots att de visste att allt fanns någonstans, kunde det ta 10-15 minuter att hitta en specifik artikel.

De största problemen var:

• Ingen logisk struktur för var produkter placerades
• Snabbgående och långsamtgående artiklar var blandade
• Bristfällig märkning och skyltning
• Packning skedde långt från de mest efterfrågade produkterna
• Personalen hade olika "system" vilket skapade förvirring

Vår lösning

Efter en veckas observation och analys av deras orderhistorik kunde jag identifiera tydliga mönster. 20% av artiklarna stod för 80% av ordervolymerna - klassisk ABC-analys.

Vi implementerade:

1. Zonindelning med färgkoder

• Röd zon: A-artiklar (snabbgående) närmast packstationen
• Gul zon: B-artiklar i mellansektionen
• Grön zon: C-artiklar längst bak

2. Logisk artikelplacering

• Gruppering efter produkttyp och storlek
• Tydlig logik som alla kunde förstå
• Reservplatser för säsongsvaror

3. Visuell förbättring

• Stora, tydliga skyltar med både text och färgkoder
• Golvmarkeringar för gångvägar
• Numrerade hyllsektioner med karta vid ingången

4. Ny packstation

• Flyttade packstationen till mitten av A-zonen
• Förkorta genomsnittlig gångväg med 60%
• Ergonomisk utformning för mindre belastning

Genomförandet

Projektet genomfördes under tre månader med minimal störning av den dagliga verksamheten:

Månad 1: Planering och förberedelser

• Detaljanalys av 2 års orderdata
• Uppmätning och planering av nya zoner
• Beställning av skyltar och markeringsmaterial

Månad 2: Fysisk omorganisation

• Genomfördes under semesterperioden
• All personal deltog i omflyttningen
• Löpande justeringar baserat på praktiska tester

Månad 3: Utbildning och uppföljning

• Intensiv utbildning av all personal
• Daglig uppföljning första veckan
• Veckovis uppföljning därefter

Resultatet

Förändringarna gav omedelbara och mätbara resultat:

Kvantitativa förbättringar:

• 40% minskning av plocktid per order
• 25% bättre utnyttjande av lageryta
• 65% färre felplockningar
• 30% snabbare genomloppstid för order

Kvalitativa förbättringar:

• Märkbart högre moral bland personalen
• Mindre stress och spring i lagret
• Enklare att lära upp nyanställda
• Bättre ordning och reda överlag

Långsiktiga effekter

Sex månader efter projektets slut kunde Lundberg:

• Hantera 25% fler order utan extra personal
• Minska sina lagerkostnader
• Förbättra kundnöjdheten genom snabbare leveranser
• Skapa grund för framtida expansion

Maria Lundberg sammanfattar det bäst: "Det här var den bästa investeringen vi gjort på många år. Sven gav oss inte bara ett bättre lager - han gav oss ett bättre företag."